Gemeinsam Digital: Berlin. Vier Kategorien von Maßnahmen für die Smart City.

Zentrale Maßnahmen sind grundlegend, um die digitale Transformation und die Umsetzung der Smart City im Sinne der Leitgedanken zu ermöglichen. Die Zentralen Maßnahmen bilden ein Fundament für die digitale Transformation Berlins und seiner öffentlichen Verwaltung. Sie bilden ein Fundament für die Smart City und unterliegen der direkten Verantwortung des Chief Digital Officers (CDO) und der Stabsstelle Gemeinsam Digital in der Senatskanzlei Berlin.

Die erfolgreiche Gestaltung der digitalen Transformation der öffentlichen Verwaltung geht mit einem umfassenden Kulturwandel einher. Eine digitale Verwaltung entsteht nicht durch die Umsetzung einzelner, isolierter Vorhaben. Unser Ziel muss vielmehr sein, auf die Entstehung eines offenen, modularen und interoperablen Ökosystems digitaler Prozesse und Anwendungen hinzuarbeiten. Es soll eine Stadt als Plattform, sozusagen ein Betriebssystem, entstehen. Um das zu erreichen, brauchen wir neue Formen der agilen, ressort- und ebenenübergreifenden Zusammenarbeit, sowohl innerhalb der Verwaltung als auch mit externen Akteur:innen. Tradierte Verwaltungsprozesse, die oft noch der Logik der analogen Welt entstammen, stoßen hier an ihre Grenzen. Deshalb brauchen wir den Mut und die Offenheit, neue Wege zu beschreiten. Mit der neuen Strategie “Gemeinsam Digital” wollen wir die Grundlagen schaffen, um die notwendigen Veränderungen gemeinsam zu gestalten.

Alle hier vorgeschlagen Vorhaben wurden in einem standardisierten Prozess so erarbeitet, dass bestehende Initiativen optimal eingebunden und ergänzt sowie die Anforderungen der Beteiligten berücksichtigt werden. Dieses Vorgehen wird im Rahmen des Strategieprozesses entwickelt und erprobt.

Dezentrale Maßnahmen setzen die Digitalisierung Berlins aus der Berliner Verwaltung heraus um. Sie liegen in der Verantwortung der Berliner Verwaltung (Bezirke, Senatsverwaltungen, nachgeordnete Behörden). Dabei können sie in verschiedene Fachbereiche fallen und durch ihre Umsetzung auf die Ziele und Leitgedanken der Strategie “Gemeinsam Digital: Berlin” einzahlen. Die Umsetzung wird dabei vom Team der Digitalstrateige und dem CityLAB unterstützt. Umsetzungspartner:innen in der Verwaltung werden miteinander vernetzt und ihnen werden Trainings, sowie Methoden und Vorgänge zur Umsetzung bereitgestellt.

Dezentrale Maßnahmen werden als prototypische Projekte entwickelt. Sie werden von einem Teil der Berliner Verwaltung maßgeblich vorangetrieben und auch unter Einbeziehung externer Partner:innen entwickelt. Dabei wird darauf geachtet, dass die Maßnahmen verstetigt und auch in anderen Kontexten ebenfalls umgesetzt bzw. auch erweitert und verstetigt werden können. Sie werden nach Möglichkeit unter Einbeziehung der Prinzipien für gute Praxis und Erfolgsfaktoren der Strategie “Gemeinsam Digital: Berlin” entwickelt. Umsetzungspartner:innen können dabei von der Expertise anderer Partner:innen profitieren und erfolgreiche Projekte selbst replizieren. Ideen für Maßnahmen werden im Rahmen des Strategieprozesses entwickelt und mit Umsetzungspartner:innen ausgearbeitet.

Netzwerkmaßnahmen werden ebenfalls dezentral in ganz Berlin umgesetzt. Die Verantwortung für ihre Umsetzung liegt dabei jedoch nicht bei der Berliner Verwaltung. Sie werden von den vielfältigen Akteur:innen der Berliner Stadtgesellschaft verantwortet: Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft. Sie wirken ebenfalls in verschiedenen Themenfeldern und zahlen auf Ziele und Leitgedanken der Strategie “Gemeinsam Digital: Berlin” ein. Um eine offizielle Netzwerkmaßnahme zu sein, verpflichten sich die Akteur:innen im Projekt, sich ebenfalls an Prinzipien und Erfolgsfaktoren für die Umsetzung zu orientieren.

In der Anbindung an die Strategie “Gemeinsam Digital: Berlin” werden Netzwerkmaßnahmen als Maßnahmen der Smart City Berlin anerkannt und als solche ausgezeichnet. Als Durchführer:innen von offizielle Maßnahmen der Strategie werden Umsetzungsakteur:innen aus dem Netzwerk durch Vernetzung mit anderen Akteur:innen unterstützt. Sie sollen auf regelmäßigen Konferenzen zusammengebracht werden. Außerdem wird ihnen Methodenwissen zur Verfügung gestellt.

In der Arena der Ideen finden sich Vorschläge für Maßnahmen, die noch ausgearbeitet werden müssen. Ideen können als Handlungsbedarfe oder spezifische Maßnahmenvorschläge eingebracht werden. Die Arena hilft dabei, dass diese Ideen als dezentrale Smart City-Maßnahmen oder Netzwerkmaßnahmen umgesetzt werden. Die Arena funktioniert dabei als ein Netzwerk von Akteur:innen aus allen Bereichen der Berliner Stadtgesellschaft: Berliner:innen, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft. Sie werden auf einer digitalen Plattform zusammengebracht. Auf dieser können Ideen eingebracht und vorgestellt werden.

Durch gemeinsames Arbeiten können Ideen weiterentwickelt werden und Akteur:innen können Verantwortung für diese übernehmen. In einem mehrstufigen Prozess werden Ideen zu Vorschlägen und Maßnahmen entwickelt. Die Akteur:innen in der Arena können hier ihre Expertise einbringen, beispielsweise zur Umsetzbarkeit von Ideen. In der Entwicklung soll sichergestellt werden, dass die entstehenden Maßnahmen ebenfalls auf die Leitgedanken und Ziele der Strategie “Gemeinsam Digital: Berlin” einzahlen.