Vergabeverfahren durch standardisierte Anträge digital unterstützen

Kurzbeschreibung:

Digitale Unterstützung der Vorbereitung von Vergabeverfahren durch Standardisierung und Automatisierung. Es soll ein Pool der z.B. 100 wichtigsten Ausschreibungen im Land Berlin angelegt werden, der wiederkehrende Ausschreibungen inklusive Musterleistungsbeschreibung enthält.

Vorhaben:   

Die öffentliche Verwaltung zieht für das Erreichen ihrer Ziele und die Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben häufig Vergabestellen hinzu, die für die Beschaffung von Dienstleistungen oder Waren zuständig sind. Die Vergabestellen sind jedoch durch die Vielzahl der in den letzten Jahren hinzugekommenen Ausschreibungen oft nicht in der Lage kurzfristig auszuschreiben.

Es sollte ein Pool der z.B. 100 wichtigsten Ausschreibungen im Land Berlin angelegt werden. Dieser sollte als digitaler Ausschreibungs-Zwilling weiterentwickelt werden, der in einem offenen Format vorliegt, transparent verfügbar ist und nach Durchführung weiterhin vollständig nachvollziehbar bleibt (Archivfunktion).

Fortschritt: 

Entwurf (Vorhabensbeschreibung in Strategiedokument) 

Inspirierende Beispiele:

Was sind inspirierende Beispiele?

Geplante Projekte Berlin:

Welche ähnlichen/gleichen Maßnahmen werden in Berlin geplant?

Zieldimensionen:

Querschnittsziel: Organisieren, Operatives Ziel: Effektive Prozesse

Maßnahmen Kategorie:

Dezentral

Mögliche Akteur:innen:

Welche Akteur:innen sind für das Vorhaben relevant?  Welche Akteur:innen sind vom Vorhaben besonders betroffen?

Umsetzung: 

Was kann in einem ersten Schritt prototypisch ausprobiert werden? Was sind bekannte Herausforderungen in der Umsetzung?

Zeitplan: 

Was ist der grobe Zeitplan für die Umsetzung?

Finanzen: 

Welche finanziellen Mittel werden zur Umsetzung benötigt?

Hinweis:

Die hier vorgestellten Maßnahmen und Ideen sind nicht final und können im nächsten Schritt des Strategieprozesses noch ergänzt werden. Unter “Platz für ihre Ergänzungen” können Sie ebenfalls neue Maßnahmenvorschläge oder Ideen einbringen. Bitte nutzen Sie dazu die bereitgestellte Vorlage.