Die Feldkoordination besteht aus insgesamt 11 Personen. Sieben Bürgerinnen und Bürger werden vom Feldforum jeweils für drei Jahre gewählt. Jeweils zwei Vertreterinnen / Vertreter entsenden die für Naturschutz zuständige Senatsverwaltung und die Grün Berlin GmbH. Funktion der Feldkoordination ist die Sicherung einer hohen Qualität und Offenheit der Zusammenarbeit von Bürgerschaft und Verwaltung zum Tempelhofer Feld entsprechend der „Charta der Beteiligung“ (Anlage 1). Insofern trifft die Feldkoordination selbst keine inhaltlichen Entscheidungen zu Sachfragen, sondern koordiniert und organisiert die vereinbarten partizipativen Prozesse zu den einzelnen Themen.
Die Feldkoordination hat insbesondere folgende Aufgaben:
- Sicherstellung transparenter und offener Verfahrensabläufe, der Einbindung aller Bevölkerungsgruppen sowie des Einsatzes zielführender Beteiligungsformate zu einzelnen Themen,
- Vorbereitung und Durchführung des Feldforums und thematischer Informations- und Arbeitstreffen,
- Erarbeitung einer Geschäftsordnung für die Feldkoordination und das Feldforum,
- Abstimmung von Aufgaben und Leistungsbildern für die Vergabe von Planungsaufgaben und Dienstleistungen sowie Sicherstellen einer mit der Landeshaushaltsordnung vereinbaren Beteiligung,
- Vernetzung der einzelnen Akteure auf dem Feld und im Umfeld.
Die Feldkoordination wird von einer Geschäftsstelle unterstützt. Die für die Arbeitsfähigkeit von Feldforum, Feldkoordination und Geschäftsstelle erforderlichen Mittel sollten im Haushaltsplan des Landes Berlin langfristig gesichert werden.