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6. Sitzungen und Terminplanungen

  1. Es wird von der Feldkoordination ein Sitzungskalender eingerichtet, in dem die regelmäßigen Termine der Sitzungen halbjährlich im Voraus eingetragen sind. Der Sitzungskalender wird veröffentlicht. Die THF-online-Plattform informiert über Termine, Tagesordnungspunkte,Ergebnisse und stellt entsprechende Hintergrundinformation zur Verfügung.

  2. Einladung, Tagesordnungspunkte und Protokoll zu Sitzungen der Feldkoordination werden rechtzeitig 10 bis 14 Tage vor Termin - versandt.

  3. Ein alle Veranstaltungen umfassender Kalender wird fortlaufend aktualisiert und auf der THF-Online Plattform veröffentlicht.

  4. Sitzungsort für alle Beteiligungsformate und Bürgerschaftstreffen zum Tempelhofer Feld ist zurzeit die Zollgarage im ehemaligen Flughafen Tempelhof, soweit sie zur Verfügung steht.

  5. Die gewählten Bürger_innen (7 + 3) sind ehrenamtlich aktiv. Pro Sitzungsteilnahme erhält jedes ehrenamtliche Mitglied eine Aufwandsentschädigung von € 25.-. Diese ist quartalsweise abzurechnen. Die Abrechnung übernimmt die Geschäftsstelle. Die Dokumentation erfolgt über die Teilnehmerlisten. Die Teilnehmerlisten sind Bestandteil der Protokolle.