Klare Strukturen und Anleitungen schaffen
Verwendungsnachweisprüfung
Es ist entscheidend, von Anfang an klare Strukturen und Anleitungen für die Projekte zu schaffen, um Mehraufwand und Doppelarbeit zu vermeiden. Ein Beispiel verdeutlicht dies: Seit 2020 haben wir monatlich Beleglisten vorbereitet und mit den relevanten Projektbeteiligten geteilt. Es dauerte jedoch drei Jahre, bis jemand feststellte, dass sie unzureichende Informationen enthielten. Dies führte zu zahlreichen Gesprächen und Terminen, um die fehlenden Informationen nachzuarbeiten. Klar definierte Strukturen und Anleitungen können solche Verzögerungen und Probleme von Anfang an verhindern und Klarheit für alle Projektbeteiligten zu schaffen.