einfache Ziel- und Zielerreichungsdokumente

In den meisten Fällen ist das Berichtswesen für den Verwendungsnachweise der Mittel sehr sperrig aufgebaut. In der Regel handelt es sich um endlose Word-Dokumente, die sich aufgrund ihres individuellen und textorientierten Aufbaus nur schwer auswerten lassen. 

Eine Alternative wäre ein Berichtswesen im Listenformat. Hier können mittels vorgegebener Felder die Berichte einheitlicher strukturiert und in eine genormte Rahmung gebracht werden. Durch die Nutzung des Listenformats könnten die Daten leichter durch eine Software erfasst werden, wodurch Statistiken, Entwicklungen und Aussagen über das Projekt einfacher aufgestellt werden können. 

Die Stiftung- SPI ist hier als Beispiel heranzuziehen. Mittels ihrem vorgegebenen, strukturierten und online-zugänglichen Berichtswesen kann das Projekt mit wenigen Klicks auf seinen Zielerreichungsgrad hin untersucht werden.