Formular für Mittelanforderungen (möglichst online)

Das Formular für die Mittelanforderung besteht aktuell aus einem Word Dokument, welches ausgefüllt, gedruckt und per Post versendet wird. Andere „Mittelgeber“ bieten hier die Option eines Onlineformulars in dem zusätzlich zur Mittelabforderung auch:

• • • gesamte bewilligte Mittel
    • bisher abgerufene Mittel
    • aktueller Abruf
    • und Restmittel ausgewiesen werden

Dies bietet aus unserer Sicht einen Effizienzgewinn und zusätzlich eine geringe Anfälligkeit für Fehler. Weiterhin wird der Arbeitsaufwand reduziert, da nicht auf Grundlage mehrerer Dokumente, Daten verglichen und immer neu in ein Formular eingetragen werden müssen. Die Zusammenfassung der Mittelanforderungen in einem Online Formular oder aktiven Dokument wären hilfreich.